Panduan Administrasi/TU

APP Kelola TU. Semua tenaga kependidikan (tata usaha). Satu link dan satu PIN dipakai bersama.

Cara masuk

Buka halaman depan, tekan Masuk, lalu pilih Administrasi/TU. Bisa juga langsung membuka link APP Kelola TU.
Ketik PIN APP Kelola TU, lalu tekan Masuk. PIN ini sama untuk semua tendik dan diberikan oleh Admin. Tidak perlu memilih nama.
Untuk keluar, tekan tombol Tata Usaha di kanan atas, lalu pilih Keluar.

Tombol akun (kanan atas)

Profil Tenaga Kependidikan menampilkan semua tendik beserta identitasnya. Foto dan nomor WhatsApp tiap tendik bisa diganti di sana. Ada juga Panduan aplikasi dan Keluar.

Beranda

Keadaan hari ini, informasi, jadwal ujian terdekat, dan pintasan menu.

Data Guru

Data guru dan tenaga kependidikan, sama dengan di aplikasi Admin.

Guru
Tendik

Ujian CBT

Rekap Soal Kurikulum: kisi-kisi guru yang sudah disetujui Kurikulum. Tekan Buka untuk menyalin soalnya poin per poin, lalu tekan Selesai menyalin. Buat Soal & Rekap: daftarkan mata pelajaran yang diujikan (pilih Guru Pengampu dari kotak pilihan; tekan + di ujungnya untuk menambah guru lain satu kelompok; Mata Pelajaran dan Kelas menyesuaikan guru itu), lalu tekan Buka untuk mengetik soal. Formulirnya sama dengan Sumatif Mandiri guru: soal di kiri, pilihan jawaban di kanan, satu deret tombol (gambar, rumus, tulisan Arab, ayat, dikte suara); pilih bentuk Pilihan Ganda atau Uraian, lalu Simpan & tambah soal lagi. Bila lebih mudah mengetik di Word atau Excel: di kotak Mengetik pakai Format Word / Excel (di atas formulir) tekan Unduh Format Word atau Unduh Format Excel, isi, lalu pilih berkasnya dan tekan Unggah Soal. Status menjadi Lengkap bila jumlah soal sudah sesuai Kurikulum (jumlah bebas: satu soal cukup). Ikon mata menampilkan soal seperti di aplikasi ujian siswa. Setelah Lengkap ada tombol Mulai (bila jadwal belum dibuat) dan Hapus, serta tautan kecil Ubah soal. Periode lama bisa dilihat lewat pilihan Periode. Jadwal Ujian: tabel per hari seperti jadwal sekolah: Jam ke-n, waktu, mata pelajaran untuk tiap rombel (Kelas X, XI, XII), dan dua kode pengawas per rombel; dicetak mendatar dengan tanda tangan Kurikulum; kode dan nama guru di lembar terpisah. Folder Hari berisi soal yang sudah dijadwalkan; ujian dibuka dan ditutup sendiri sesuai jadwal. Susulan & Remedial: izin ujian susulan atau remedial. Monitor Live CBT (hanya di APP Kelola TU): pantau siswa yang sedang ujian.

Rekap Soal Kurikulum
Buat Soal & Rekap
Jadwal Ujian
Susulan & Remedial
Monitor Live CBT

Kartu, Hadir & Berita Acara

Cetak kartu peserta, daftar hadir, dan berita acara ujian per kelas. Siswa jarak jauh bisa digabung ke kelas induknya atau dibuat lembar sendiri.

Nilai Ijazah & SKL

Sama dengan menu di aplikasi Admin: mata pelajaran transkrip, nilai rapor, nilai Ujian Sekolah, rekap, lalu tetapkan nilai dan cetak Transkrip Nilai dan SKL. Dikerjakan berurutan dari langkah 1 sampai 5. Nilai milik guru mata pelajaran, jadi hanya bisa diubah bila Admin membuka izin untuk TU.

Rekapan Absen Siswa

Melihat kehadiran siswa: harian, alpa dan bolos, bulanan, semester, dan statistik.

Kelola Dokumen

Soal Ujian: arsip otomatis per periode ujian; tiap mata pelajaran membawa kisi-kisi dan Kartu Soal guru, naskah soal (cetak dan Word), daftar hadir, berita acara (pengawas dari Jadwal Ujian terisi sendiri), dan nilai, ditambah cetak jadwal tiap periode. Rekap Nilai: nilai ujian per periode. Juga berkas guru dan dokumen sekolah.

Soal Ujian
Rekap Nilai
Guru/Tendik
Sekolah

Di laptop atau komputer, bila menunya panjang, geser menu dengan tombol panah di sisi kanan menu, atau tekan batang geser di antara kedua panah lalu seret ke atas atau ke bawah. Warna tampilan diatur Admin.

Kalau ada kendala

Salah PIN beberapa kali?

Setelah 8 kali salah, perangkat itu dikunci 15 menit. Tunggu sebentar, lalu coba lagi dengan PIN yang benar.

Tiba-tiba harus masuk lagi?

Sesi berlaku 12 jam, dan semua tendik keluar otomatis bila Admin mengganti PIN. Masukkan PIN lagi (minta PIN baru kepada Admin bila sudah diganti).

Lupa PIN?

Tanyakan kepada Admin. PIN APP Kelola TU dilihat dan diganti Admin di Kelola Dokumen › Guru/Tendik.

Bagaimana menyalin soal dari guru?

Buka Ujian CBT › Rekap Soal Kurikulum, lalu tekan Buka pada mata pelajarannya. Di Ruang Soal, soal guru tampil satu per satu: tekan Salin, klik kotak soal atau pilihan jawaban di formulir, tempel (Ctrl+V), pilih kunci jawabannya, lalu simpan. Bila semua soal sudah disalin, tekan Selesai menyalin. Bila baris mata pelajaran itu sudah ada di Buat Soal & Rekap, soalnya masuk ke baris itu. Setelah itu atur jadwalnya di Jadwal Ujian.

Bagaimana mengunggah soal dari Word atau Excel?

Di Buat Soal & Rekap, tekan Buka pada mata pelajarannya, di kotak Mengetik pakai Format Word / Excel (di atas formulir) tekan Unduh Format Word (boleh bergambar; satu tabel untuk satu soal) atau Unduh Format Excel (satu baris untuk satu soal). Isi, simpan sebagai .docx atau .xlsx, lalu pilih berkasnya dan tekan Unggah Soal. Bila ada yang salah (misalnya kunci kosong), tidak ada soal yang disimpan dan bagian yang salah disebutkan.

Kode pengawas di jadwal belum ada?

Kode guru diisi di Data Guru: tekan Edit, klik 2x kotak Kode, atau tekan Isi Kode Kosong untuk memberi nomor otomatis. Kode yang sama tidak bisa dipakai dua guru.

Panduan Aplikasi