Panduan Aplikasi

Buka Kelola Dokumen › Guru/Tendik, lalu tekan ikon panah di kolom PIN Akses milik guru itu. Guru membuat PIN baru saat masuk lagi.

PIN bersama dibuat dan diganti di Kelola Dokumen › Guru/Tendik, pada kotak PIN APP Kelola TU. Setelah PIN diganti, semua tendik harus masuk lagi dengan PIN baru.

Buka Data Siswa › Siswa Induk, lalu tekan Reset pada kolom PIN siswa itu. PIN kembali ke tanggal lahir (8 angka) dan siswa membuat PIN baru saat masuk.

Itu permintaan perbaikan data dari siswa yang belum dijawab. Buka Data Siswa › Perbaikan Data, periksa foto atau PDF buktinya, lalu tekan Simpan & selesai (data langsung tersimpan di Data Siswa) atau Tolak dengan alasan. Jawabannya tampil di Aplikasi Siswa.

Buka menu Nilai Ijazah & SKL lalu kerjakan langkahnya berurutan: 1 Mata Pelajaran (pilih Kurikulum 2013 atau Kurikulum Merdeka; daftar mata pelajaran, judul kelompok, dan isi Transkrip/SKL ikut berubah), 2 Nilai Rapor (semester yang belum memakai aplikasi diisi lewat Unduh Excel lalu Unggah Excel; wali kelas bisa membantu dari Aplikasi Guru bila Admin membuka izin), 3 Nilai Ujian Sekolah, 4 Rekap, lalu 5 Tetapkan & Cetak: isi tanggal, nomor dokumen, dan tampilan cetak (huruf 12 pt), tekan Tetapkan kelas ini, lalu cetak.

Nilai rapor dan Ujian Sekolah milik guru mata pelajaran, jadi di menu Nilai Ijazah & SKL mereka hanya melihat. Setelah guru mata pelajaran setuju, buka Nilai Ijazah & SKL › 2 Nilai Rapor › Izin mengubah nilai, pilih perannya (semua atau beberapa mata pelajaran), lalu Simpan izin. Tutup lagi bila sudah selesai. Setiap nilai yang diubah dicatat nama dan waktunya, dan langsung dipakai di rekap, Transkrip, dan SKL. Bila guru kemudian mengubah nilainya sendiri di Rekap Nilai, nilai baru dari guru yang dipakai.

DRAF hilang bila tiga syarat terpenuhi: nilai siswa lengkap (termasuk Ujian Sekolah), nilainya sudah ditetapkan di langkah 5 (Tetapkan & Cetak), dan statusnya LULUS di Data Siswa › Portal Kelulusan. Langkah 5 menunjukkan berapa siswa yang sudah memenuhi setiap syarat.

Untuk setiap mata pelajaran: 60% rata-rata nilai rapor semester 1–5 ditambah 40% nilai Ujian Sekolah (PSAJ), dibulatkan dua angka di belakang koma; nilai US berlaku sebagai nilai semester 6. Rata-rata transkrip = rata-rata semua mata pelajaran. Langkah 4 Rekap menampilkan rekap per kelas dan perhitungan per mapel, bisa dicetak dan diunduh Excel lengkap dengan rumusnya.

1. Kurikulum atau Admin memilih ujian yang berjalan di Jenis Sumatif. 2. TU mendaftarkan mata pelajaran di Buat Soal & Rekap (Guru Pengampu, Mata Pelajaran, Kelas); soalnya boleh menyusul, jadi jadwal bisa langsung disusun. 3. Guru mengetik kisi-kisi dan Kartu Soal, lalu mengirimnya ke Kurikulum; bila untuk ujian lain, guru diberi tahu dan bisa memindahkannya. 4. Kurikulum memeriksa: Setujui atau Kembalikan; guru langsung diberi tahu di APP Kelola Guru dan lewat WhatsApp. Soal yang disetujui muncul di APP Kelola TU, menu Rekap Soal Kurikulum; TU menekan Buka, menyalinnya ke baris mata pelajaran itu, lalu Selesai menyalin. TU juga bisa mengetik langsung atau mengunggah Format Word/Excel. 5. TU atau Kurikulum menyusun Jadwal Ujian: per hari, Jam ke-n, waktu, mata pelajaran per rombel, dan dua kode pengawas per rombel; jadwal dicetak mendatar dengan tanda tangan Kurikulum, dan daftar kode guru di lembar terpisah. Ujian terbuka dan tertutup sendiri sesuai jadwal (asal sudah ada soalnya). Tanpa jadwal, TU bisa menekan Mulai di Buat Soal & Rekap. 6. Semua dokumennya tersimpan otomatis di Kelola Dokumen.

Token tidak wajib: nyalakan atau matikan di Ujian CBT › Pengaturan Ujian (Wajibkan token saat siswa mulai ujian), atau dengan saklar di Monitor Live CBT. Bila Token sama per sesi dicentang (bawaan), semua mapel dan kelas di satu sesi (Hari + Jam ke-n di Jadwal Ujian) memakai satu token, dan sesi lain tokennya berbeda. Token dibuat otomatis dan tampil satu kartu per sesi di Monitor Live CBT, lengkap dengan Tampilkan besar dan Ganti. Ujian yang dimulai manual tanpa jadwal memakai token sendiri.

Jangan masukkan mapel kelas XII ke Jadwal Ujian. Bila guru pembimbing Prakerin memberi tahu siswanya sudah siap (misalnya malam hari), buka Buat Soal & Rekap di APP Kelola TU atau Aplikasi Admin, tekan Mulai pada mapel itu, lalu tekan Akhiri bila waktunya selesai. Ujian terbuka untuk semua siswa kelas itu selama belum diakhiri.

Kiriman yang disetujui Kurikulum berstatus Disetujui, menunggu disalin TU. Begitu TU selesai menyalin soalnya ke Buat Soal & Rekap (atau Admin memakai Jadikan Soal otomatis), statusnya berubah sendiri menjadi Selesai disalin TU. Bila mapel hasil salinan itu dihapus di Buat Soal & Rekap, statusnya kembali menjadi menunggu disalin TU.

Benar. Di Rekap Nilai guru untuk kelas XII semester Genap, kolom akhir otomatis menjadi Ujian Sekolah (PSAJ): US Praktik dan US Tertulis (nilai CBT Ujian Sekolah masuk otomatis). Materi 1, 2, dan seterusnya tetap untuk nilai sumatif dan praktik selama semester. Rapor semester 6 = (AS + US) / 2, sedangkan untuk ijazah nilai US dihitung tersendiri 40%.

Buka Pengaturan › Akses Guru. Pilih nama guru, centang menu Admin yang boleh ia pegang, lalu tekan Simpan akses. Boleh lebih dari satu guru, dan menu tiap guru bisa berbeda. Menu itu muncul di APP Kelola Guru miliknya, di kelompok Menu Admin, dan bisa dipakai seperti Admin (tambah, ubah, hapus, cetak); yang ia kerjakan tercatat atas namanya. Menu yang tidak dicentang tetap tertutup walaupun alamatnya diketik langsung. Tekan Cabut untuk menghentikan aksesnya. Halaman Akses Guru dan Ganti Password Admin tetap khusus Admin.

Buka Master Data › Halaman Depan, lalu tab Foto slide. Foto langsung tersimpan begitu diunggah, dan urutannya bisa digeser.